前日までのスケジュール

献花式のみ

1ヶ月前
• 献花式開始時刻のご決定
• 新聞など*1 による案内のご手配
• 概略のご決定
• ご案内先の名簿作成準備

15日前
• ご来賓へのご案内*2
• ご遺影、祭壇*3、展示パネルのご手配
• レセプタント人数のご手配

7日前
• 進行プランのご決定
• 各係員の役割、配置のご確認

5日前
• 詳細打ち合わせ
• ご出席者のご決定
• 受付方法、会場設営、料飲関係のご決定

3日前
• 最終打ち合わせ

*1: 各種新聞広告サンプルのご用意がございます。担当者までお問い合わせください。
*2: 各種ご案内状サンプルのご用意がございます。またご案内状の印刷、筆耕、発送の代行会社のご紹介も承ります。
*3: ご予算、ご要望に合わせ、祭壇のデザインを承ります。担当者までお問い合わせください。

前日までのスケジュール

式典・献花式

1ヶ月前
• 式典開始時刻のご決定
• 一般献花開始時刻のご決定
• 新聞など*1 による案内のご手配
• 概略のご決定 (弔辞者の検討など)

15日前
• ご来賓へのご案内*2
• ご遺影、祭壇*3、展示パネルのご手配
• レセプタント人数のご手配

7日前
• 進行プランのご決定
• 各係員の役割、配置のご確認

5日前
• 詳細打ち合わせ
• ご出席者のご決定
• 席順 (指定席) のご決定
• 受付方法、会場設営、料飲関係のご決定

3日前
• 最終打ち合わせ

当日のスケジュール

献花式・懇談会の場合

  9:00 事務局責任者来館 ホテル側サービス責任者紹介
  9:30 事務局スタッフ来館 ホテル側担当者と以下の確認
• スケジュール
• 各会場
• 役割分担
• 配置など
10:00 役員来館 スケジュール、各会場のご案内
10:15 ご遺族来館 スケジュール、会場のご案内
10:30  配置完了
10:40 リハーサル
11:00 受付開始
11:15 ご遺族・役員入場 献花、立礼準備
11:30 献花式開始 ホテルスタッフがお控室より献花式会場へ順次ご案内いたします。献花後、懇談会会場へ。
13:00 終了

当日のスケジュール

式典・献花式・懇談会の場合

  8:30 事務局責任者来館 ホテル側サービス責任者紹介
  9:00 事務局スタッフ来館 ホテル側担当者・司会者と以下を確認
• スケジュール
• 
各会場
• 
役割分担
• 
配置など
10:00 役員来館 スケジュール、各会場のご案内
10:15 ご遺族来館 スケジュール、会場のご案内
10:30 配置完了
10:40 リハーサル
11:00 受付開始
11:15 ご遺族・役員入場 ホテルスタッフがご遺族から順に式典会場にご案内いたします。
11:30 開会の辞
黙祷
故人の略歴紹介
お別れの言葉
弔電奉読
御礼の言葉
指名献花
 司会
(一般的には15秒程度)
主催者
主賓
司会
ご遺族
立礼予定者から順次献花
12:00 一般来賓献花 ホテルスタッフがお控室より献花会場へ順次ご案内いたします。
13:30 終了