前日までのスケジュール

献花式のみ

1か月前
• 献花式開始時刻のご決定
• 新聞など^*1 による案内のご手配
• 概略のご決定
• ご案内先の名簿作成準備

15日前
• ご来賓へのご案内^*2
• ご遺影、祭壇^*3、展示パネルのご手配
• レセプタント人数のご手配

7日前
• 進行プランのご決定
• 各係員の役割、配置のご確認

5日前
• 詳細打ち合わせ
• ご出席者のご決定
• 受付方法、会場設営、料飲関係のご決定

3日前
• 最終打ち合わせ

*1: 各種新聞広告サンプルのご用意がございます。担当者までお問い合わせください。
*2: 各種ご案内状サンプルのご用意がございます。またご案内状の印刷、筆耕、発送の代行会社のご紹介も承ります。
*3: ご予算、ご要望に合わせ、祭壇のデザインを承ります。担当者までお問い合わせください。

1か月前
• 式典開始時刻のご決定
• 一般献花開始時刻のご決定
• 新聞など^*1 による案内のご手配
• 概略のご決定 (弔辞者の検討など)

15日前
• ご来賓へのご案内^*2
• ご遺影、祭壇^*3、展示パネルのご手配
• レセプタント人数のご手配

7日前
• 進行プランのご決定
• 各係員の役割、配置のご確認

5日前
• 詳細打ち合わせ
• ご出席者のご決定
• 席順 (指定席) のご決定
• 受付方法、会場設営、料飲関係のご決定

3日前
• 最終打ち合わせ

9:00　事務局責任者来館	ホテル側サービス責任者紹介
9:30　事務局スタッフ来館	ホテル側担当者と以下の確認 • スケジュール • 各会場 • 役割分担 • 配置など
10:00　役員来館	スケジュール、各会場のご案内
10:15　ご遺族来館	スケジュール、会場のご案内
10:30　配置完了
10:40　リハーサル
11:00　受付開始
11:15　ご遺族・役員入場	献花、立礼準備
11:30　献花式開始	ホテルスタッフがお控室より献花式会場へ順次ご案内いたします。献花後、懇談会会場へ。
13:00　終了

8:30　事務局責任者来館	ホテル側サービス責任者紹介
9:00　事務局スタッフ来館	ホテル側担当者・司会者と以下を確認 • スケジュール • 各会場 • 役割分担 • 配置など
10:00　役員来館	スケジュール、各会場のご案内
10:15　ご遺族来館	スケジュール、会場のご案内
10:30　配置完了
10:40　リハーサル
11:00　受付開始
11:15　ご遺族・役員入場	ホテルスタッフがご遺族から順に式典会場にご案内いたします。
11:30　開会の辞黙祷故人の略歴紹介お別れの言葉弔電奉読御礼の言葉指名献花	司会 (一般的には15秒程度) 主催者主賓司会ご遺族立礼予定者から順次献花
12:00　一般来賓献花	ホテルスタッフがお控室より献花会場へ順次ご案内いたします。
13:30　終了